Fab Partners · Navigation Programme · Eksempelrapport
Skrevet til Annika StrandKoncerndriftsdirektør, nordisk logistikkoncern, 1.400 medarbejdereSkrevet efter vores tolvte samtale, 12. april 2027
Seks måneder efter.
Afsluttende gennemgang af Navigation Programme
Annika, mere af din uge er nu din egen. Den faste rapportering kører uden dig, spørgsmålet om, hvem der ejer AI, er afklaret, og torsdagene slutter på et normalt tidspunkt. Et af de tre mål blev kun delvist nået, og det vil jeg også være ærlig om.
4½ af 10halve dage går til det arbejde, du holder tæt på dig. I oktober var det omkring 3.Tydeligt mere
1 af 10halv dag går til arbejde, som AI kunne klare. I oktober var det omkring 4.Langt mindre rutine
33 af 44tænkepauser blev holdt, talt op i dine noter før hver samtale.Tre ud af fire
4 af 6for AI i arbejdet omkring dig. I oktober var det trin 2. Tilbagevendende arbejde kører nu gennem rutiner, som dit team ejer.To trin op
Aftalt i vores første samtale den 19. oktoberDe tre mål
OktoberAprilMål
Mål 1 · Næsten nået
Mindst 5 af dine 10 halve dage til det arbejde, du holder tæt på dig.
Du endte på omkring fire en halv. Resten gik til omorganiseringen i marts, som krævede mere af dig, end vi havde planlagt. Jeg tror, det var det rigtige valg.
Mål 2 · Nået
Et resultat på 55 eller mere i tidsforbrug og delegering.
Fra 34 til 61. Den største enkeltstående ændring i hele gennemgangen.
Mål 3 · Nået, tre uger for sent
En skriftlig aftale med koncernchefen om, hvem der ejer AI, inden udgangen af januar.
Underskrevet den 18. februar. Du og IT-chefen deler nu mandatet, med økonomidirektøren som sponsor.
Oktober og april på samme kortDet, der har skiftet hænder
Opgaverne ligger, hvor de lå. Det, der har ændret sig, er, hvor meget af din tid de tager. Den faste rapportering er skrumpet fra omkring fire halve dage om ugen til én, og det arbejde, du holder tæt på dig, er vokset fra omkring tre til fire en halv.
Den stiplede cirkel viser cirka, hvor meget tid en opgave tog i oktober, den udfyldte cirkel i april. En pil efter navnet viser, hvilken vej den har flyttet sig. Hold markøren over en cirkel for at se begge skøn.
Vores kalendergennemgange i Scan og i samtale 12
Vis som tabel
Opgave
Gruppe
Oktober, cirka
April, cirka
Oktober, januar og aprilDin uge gennem de seks måneder
Det meste af forandringen kom i de første tre måneder, da rapporteringen flyttede over til din controller. I anden halvdel var ændringen mindre, men den tid, du vandt tilbage, gik de rigtige steder hen.
Kalendergennemgange i Scan, i samtale 6 og i samtale 12
Med dine egne ord
I oktober troede jeg, at min opgave var at finde en AI-strategi. Det viste sig, at opgaven var at holde op med at være virksomhedens regneark.
Annika, i samtale 12
Selvvurderingerne, taget igen i aprilDine resultater dengang og nu
OktoberAprilTypisk spænd for erfarne driftsdirektører
0255075100
Kvaliteten af dine beslutninger flyttede sig næsten ikke, som forventet. Det var allerede dit stærkeste område. Rummet i din mentale belastning er næsten fordoblet, men ligger stadig i den lave ende af det typiske spænd.
Selvvurderingerne, taget før Scan og igen i april
Placeret igen i samtale 12Sådan bruges AI i dit arbejde, dengang og nu
OktoberAprilMål
Arbejdet omkring dig er rykket længst, fra afprøvning til en fast del af hverdagen. Beslutningerne om AI er gået fra ingen ejer til et delt mandat. Værdien bliver endnu ikke målt på tværs af alt AI-arbejdet, så trin 5 ligger stadig foran, og det er et godt sted at begynde den månedlige opfølgning.
Din selvvurdering og vores kalendergennemgange i Scan og i samtale 12
Indflydelse og tillidMenneskene omkring mandatet
Støtter digHar ikke besluttet sigEr i tvivl
Oktober
April
IT-chefen er nu en, du arbejder tæt sammen med, og I deler AI-mandatet. Tillidsrepræsentanterne er endnu ikke overbevist, men de er ikke længere imod. Det er dér, den næste del af arbejdet ligger. Navne med fed skrift har flyttet sig siden oktober.
Dine korte noter før hver samtaleTo uger ad gangen
Hold markøren over en samtale for detaljer
Linjen er ikke lige, og det skal den heller ikke være. Ugerne omkring omorganiseringen i marts var tungere, og mindre af din tid gik til det arbejde, du holder tæt på dig. Det vigtige er, at du vendte tilbage til dine tænkepauser hver gang.
Tre spørgsmål besvaret dagen før hver samtale, omkring to minutter hver gang
Mental belastningDe tungeste øjeblikke i din uge
Oktober
April
Torsdag er stadig den tungeste dag, men presset er flyttet fra aftenen til eftermiddagen. Bestyrelsesmaterialet er nu et kort forhåndsmateriale, og det er færdigt klokken fem. De nye tunge øjeblikke er nogle, du selv har valgt: tid med dine direktører og netværksomlægningen.
Du markerede de tre tungeste øjeblikke i en almindelig uge, i Scan og igen i samtale 12
Fra noterne efter hver samtaleDet, du prøvede undervejs
BeholdtÆndretStoppet
Seks forsøg på seks måneder. Fire blev beholdt, som de var, ét blev ændret, og ét blev stoppet. At stoppe et forsøg er en del af metoden: det viste, at direktørerne lærer bedre af en kollega end af et møde.
Fem kolleger, spurgt i oktober og igen i martsDet, andre har lagt mærke til
OktoberMarts
12345
Gennemsnitlige svar på en skala fra 1 (sjældent) til 5 (næsten altid). De fem var to af dine direktører, økonomidirektøren, datachefen og din controller. Deres svar er anonyme for dig.
Det, jeg foreslår herfra
Månedlig opfølgning fra maj
Du har ikke længere brug for hele forløbet. Mit forslag er én samtale om måneden, så de nye vaner holder, og så vi kan forberede drøftelserne med tillidsrepræsentanterne om netværksomlægningen til efteråret.
Hvis det føles som for meget, er det også helt i orden at stoppe her. Du kender værktøjerne, og rutinerne er på plads.
TorsdageneBelastningen er lavere, men det er det første, der vokser igen, når presset stiger.
Én person bærer rutinerneMeget af den nye rapportering afhænger af din controller. Det vil være klogt at skrive det ned og lære én mere op.
TillidsrepræsentanterneDe er gået fra tvivl til at afvente. Drøftelserne til efteråret vil afgøre, hvilken vej de går.