Fab Partners · Navigation Programme · Eksempelrapport
Utarbeidet for Annika StrandKonserndirektør drift, nordisk logistikkonsern, 1 400 ansatteSkrevet etter den tolvte økta vår, 12. april 2027
Seks måneder etter.
Avsluttende gjennomgang av Navigation Programme
Annika, mer av uka di er nå din egen. Den faste rapporteringen går uten deg, spørsmålet om hvem som eier KI er avklart, og torsdagene slutter til vanlig tid. Ett av de tre målene ble bare delvis nådd, og det vil jeg også være ærlig om.
4½ av 10halvdager går til arbeidet du holder nær. I oktober var det omtrent 3.Tydelig mer
1 av 10halvdag går til arbeid som KI kunne gjort. I oktober var det omtrent 4.Mye mindre rutine
33 av 44tenkeøkter holdt, talt i notatene dine før hver økt.Tre av fire
4 av 6for KI i arbeidet rundt deg. I oktober var det steg 2. Fast arbeid går nå gjennom rutiner som teamet ditt eier.To steg opp
Avtalt i den første økta vår, 19. oktoberDe tre målene
OktoberAprilMål
Mål 1 · Nesten nådd
Minst 5 av de 10 halvdagene dine til arbeidet du holder nær.
Du endte på omtrent fire og en halv. Resten gikk til omorganiseringen i mars, som trengte mer av deg enn vi hadde planlagt. Jeg mener det var riktig prioritert.
Mål 2 · Nådd
Et resultat på 55 eller mer i bruk av tid og delegering.
Fra 34 til 61. Den største enkeltendringen i hele gjennomgangen.
Mål 3 · Nådd, tre uker for sent
En skriftlig avtale med konsernsjefen om hvem som eier KI, innen utgangen av januar.
Signert 18. februar. Du og IT-direktøren deler nå mandatet, med finansdirektøren som sponsor.
Oktober og april på samme kartDet som skiftet hender
Selve oppgavene står der de stod. Det som har endret seg, er hvor mye av tiden din de tar. Den faste rapporteringen har krympet fra omtrent fire halvdager i uka til én, og arbeidet du holder nær, har vokst fra omtrent tre til fire og en halv.
Den stiplede sirkelen viser omtrent hvor mye tid en oppgave tok i oktober, den fylte sirkelen i april. En pil etter navnet viser hvilken vei den gikk. Hold pekeren over en sirkel for begge anslagene.
Kalendergjennomgangene våre i Scan-en og i økt 12
Vis som tabell
Oppgave
Gruppe
Oktober, omtrent
April, omtrent
Oktober, januar og aprilUka di gjennom de seks månedene
Det meste av endringen kom de første tre månedene, da rapporteringen gikk over til controlleren din. I andre halvdel var endringen mindre, men tiden du vant tilbake, gikk til de riktige tingene.
Kalendergjennomganger i Scan-en, i økt 6 og i økt 12
Med dine egne ord
I oktober trodde jeg oppgaven min var å finne en KI-strategi. Det viste seg at oppgaven var å slutte å være selskapets regneark.
Annika, i økt 12
Egenvurderingene, tatt på nytt i aprilResultatene dine da og nå
OktoberAprilVanlig spenn for erfarne driftsledere
0255075100
Kvaliteten i beslutningene dine endret seg knapt, og det var ventet. Det var allerede ditt sterkeste område. Rommet i den mentale belastningen er nesten doblet, men ligger fortsatt i nedre del av det vanlige spennet.
Egenvurderingene, tatt før Scan-en og på nytt i april
Plassert på nytt i økt 12Slik brukes KI i arbeidet ditt, da og nå
OktoberAprilMål
Arbeidet rundt deg flyttet seg mest, fra å prøve til å være innebygd. Beslutningene om KI gikk fra ingen eier til et delt mandat. Verdien måles ennå ikke på tvers av alt KI-arbeidet, så steg 5 ligger fortsatt foran, og det er et godt sted å starte den månedlige oppfølgingen.
Egenvurderingen din og kalendergjennomgangene våre i Scan-en og i økt 12
Innflytelse og tillitMenneskene rundt mandatet
Støtter degHar ikke bestemt segEr i tvil
Oktober
April
IT-direktøren er nå en du jobber tett med, og dere to deler KI-mandatet. De tillitsvalgte er ennå ikke overbevist, men de er ikke lenger imot. Det er der neste del av arbeidet ligger. Navn i fet skrift har flyttet seg siden oktober.
De korte notatene dine før hver øktTo uker om gangen
Hold pekeren over en økt for detaljer
Linja er ikke rett, og det skal den heller ikke være. Ukene rundt omorganiseringen i mars var tyngre, og mindre av tiden din gikk til arbeidet du holder nær. Det viktige er at du kom tilbake til tenkeøktene dine hver gang.
Tre spørsmål besvart dagen før hver økt, omtrent to minutter hver gang
Mental belastningDe tyngste øyeblikkene i uka di
Oktober
April
Torsdag er fortsatt den tyngste dagen, men presset har flyttet seg fra kvelden til ettermiddagen. Styrematerialet er nå en kort forhåndslesing, og det er ferdig til klokka fem. De nye tunge øyeblikkene er noen du har valgt selv: tid med direktørene dine og nettverksomleggingen.
Du markerte de tre tyngste øyeblikkene i en vanlig uke, i Scan-en og på nytt i økt 12
Fra notatene etter hver øktDet du prøvde underveis
BeholdtEndretStoppet
Seks eksperimenter på seks måneder. Fire ble beholdt som de var, ett ble endret og ett ble stoppet. Å stoppe ett er en del av metoden: det viste at direktørene lærer bedre av en kollega enn av et møte.
Fem kolleger, spurt i oktober og igjen i marsDet andre har lagt merke til
OktoberMars
12345
Gjennomsnittlige svar på en skala fra 1 (sjelden) til 5 (nesten alltid). De fem var to av direktørene dine, finansdirektøren, datasjefen og controlleren din. Svarene deres er anonyme for deg.
Det jeg foreslår herfra
Månedlig oppfølging, fra mai
Du trenger ikke hele programmet lenger. Det jeg vil foreslå, er én økt i måneden, for å holde de nye vanene på plass og for å forberede samtalene med de tillitsvalgte om nettverksomleggingen i høst.
Kjennes det som for mye, er det også helt greit å stoppe her. Du kjenner verktøyene, og rutinene er på plass.
TorsdageneBelastningen er lavere, men det er det første som vokser tilbake når presset øker.
Én person bærer rutineneMye av den nye rapporteringen avhenger av controlleren din. Det er lurt å skrive den ned og lære opp én person til.
De tillitsvalgteDe har gått fra tvil til å vente og se. Samtalene i høst avgjør hvilken vei de går.