Fab Partners · Navigation Programme · Eksempelrapport

Utarbeidet for Annika Strand Konserndirektør drift, nordisk logistikkonsern, 1 400 ansatte Skrevet etter den tolvte økta vår, 12. april 2027

Seks måneder etter.

Avsluttende gjennomgang av Navigation Programme

Annika, mer av uka di er nå din egen. Den faste rapporteringen går uten deg, spørsmålet om hvem som eier KI er avklart, og torsdagene slutter til vanlig tid. Ett av de tre målene ble bare delvis nådd, og det vil jeg også være ærlig om.

4½ av 10halvdager går til arbeidet du holder nær. I oktober var det omtrent 3.Tydelig mer
1 av 10halvdag går til arbeid som KI kunne gjort. I oktober var det omtrent 4.Mye mindre rutine
33 av 44tenkeøkter holdt, talt i notatene dine før hver økt.Tre av fire
4 av 6for KI i arbeidet rundt deg. I oktober var det steg 2. Fast arbeid går nå gjennom rutiner som teamet ditt eier.To steg opp

Avtalt i den første økta vår, 19. oktoberDe tre målene

Oktober April Mål
Mål 1 · Nesten nådd

Minst 5 av de 10 halvdagene dine til arbeidet du holder nær.

Du endte på omtrent fire og en halv. Resten gikk til omorganiseringen i mars, som trengte mer av deg enn vi hadde planlagt. Jeg mener det var riktig prioritert.
Mål 2 · Nådd

Et resultat på 55 eller mer i bruk av tid og delegering.

Fra 34 til 61. Den største enkeltendringen i hele gjennomgangen.
Mål 3 · Nådd, tre uker for sent

En skriftlig avtale med konsernsjefen om hvem som eier KI, innen utgangen av januar.

Signert 18. februar. Du og IT-direktøren deler nå mandatet, med finansdirektøren som sponsor.

Oktober og april på samme kartDet som skiftet hender

Selve oppgavene står der de stod. Det som har endret seg, er hvor mye av tiden din de tar. Den faste rapporteringen har krympet fra omtrent fire halvdager i uka til én, og arbeidet du holder nær, har vokst fra omtrent tre til fire og en halv.

Den stiplede sirkelen viser omtrent hvor mye tid en oppgave tok i oktober, den fylte sirkelen i april. En pil etter navnet viser hvilken vei den gikk. Hold pekeren over en sirkel for begge anslagene.

Kalendergjennomgangene våre i Scan-en og i økt 12

Vis som tabell
OppgaveGruppeOktober, omtrentApril, omtrent

Oktober, januar og aprilUka di gjennom de seks månedene

Det meste av endringen kom de første tre månedene, da rapporteringen gikk over til controlleren din. I andre halvdel var endringen mindre, men tiden du vant tilbake, gikk til de riktige tingene.

Kalendergjennomganger i Scan-en, i økt 6 og i økt 12

Med dine egne ord

I oktober trodde jeg oppgaven min var å finne en KI-strategi. Det viste seg at oppgaven var å slutte å være selskapets regneark.

Annika, i økt 12

Egenvurderingene, tatt på nytt i aprilResultatene dine da og nå

Oktober April Vanlig spenn for erfarne driftsledere
0255075100

Kvaliteten i beslutningene dine endret seg knapt, og det var ventet. Det var allerede ditt sterkeste område. Rommet i den mentale belastningen er nesten doblet, men ligger fortsatt i nedre del av det vanlige spennet.

Egenvurderingene, tatt før Scan-en og på nytt i april

Plassert på nytt i økt 12Slik brukes KI i arbeidet ditt, da og nå

Oktober April Mål

Arbeidet rundt deg flyttet seg mest, fra å prøve til å være innebygd. Beslutningene om KI gikk fra ingen eier til et delt mandat. Verdien måles ennå ikke på tvers av alt KI-arbeidet, så steg 5 ligger fortsatt foran, og det er et godt sted å starte den månedlige oppfølgingen.

Egenvurderingen din og kalendergjennomgangene våre i Scan-en og i økt 12

Innflytelse og tillitMenneskene rundt mandatet

Støtter deg Har ikke bestemt seg Er i tvil

Oktober

April

IT-direktøren er nå en du jobber tett med, og dere to deler KI-mandatet. De tillitsvalgte er ennå ikke overbevist, men de er ikke lenger imot. Det er der neste del av arbeidet ligger. Navn i fet skrift har flyttet seg siden oktober.

De korte notatene dine før hver øktTo uker om gangen

Hold pekeren over en økt for detaljer

Linja er ikke rett, og det skal den heller ikke være. Ukene rundt omorganiseringen i mars var tyngre, og mindre av tiden din gikk til arbeidet du holder nær. Det viktige er at du kom tilbake til tenkeøktene dine hver gang.

Tre spørsmål besvart dagen før hver økt, omtrent to minutter hver gang

Mental belastningDe tyngste øyeblikkene i uka di

Oktober

April

Torsdag er fortsatt den tyngste dagen, men presset har flyttet seg fra kvelden til ettermiddagen. Styrematerialet er nå en kort forhåndslesing, og det er ferdig til klokka fem. De nye tunge øyeblikkene er noen du har valgt selv: tid med direktørene dine og nettverksomleggingen.

Du markerte de tre tyngste øyeblikkene i en vanlig uke, i Scan-en og på nytt i økt 12

Fra notatene etter hver øktDet du prøvde underveis

Beholdt Endret Stoppet

Seks eksperimenter på seks måneder. Fire ble beholdt som de var, ett ble endret og ett ble stoppet. Å stoppe ett er en del av metoden: det viste at direktørene lærer bedre av en kollega enn av et møte.

Fem kolleger, spurt i oktober og igjen i marsDet andre har lagt merke til

Oktober Mars
12345

Gjennomsnittlige svar på en skala fra 1 (sjelden) til 5 (nesten alltid). De fem var to av direktørene dine, finansdirektøren, datasjefen og controlleren din. Svarene deres er anonyme for deg.

Det jeg foreslår herfra

Månedlig oppfølging, fra mai