Fab Partners · Deep Navigation Scan · Exempelrapport

Framtagen för Annika Strand Operativ chef för koncernen, nordisk logistikkoncern, 1 400 anställda Skriven efter vårt andra samtal, 10 oktober 2026

Ditt navigeringsunderlag.

Din situation: ombedd att leda arbetet med AI, utan ett tydligt mandat

Annika, det mesta av det som gör dig värdefull för företaget är ditt omdöme. Just nu går en stor del av det omdömet till samordning som andra, eller AI, skulle kunna ta hand om. Under de kommande sex månaderna ska vi arbeta för att ge dig tillbaka två eller tre halvdagar i veckan till det som bara du kan göra.

4 av 10halvdagar i veckan går till arbete som AI redan i dag skulle kunna göra det mesta av.Utrymme för förändring
3 av 10halvdagar går till det arbete som tydligast visar ditt värde.Mindre än det borde vara
72 av 100för hur svårt ditt bidrag är att ersätta. Högre än för de flesta i motsvarande roll.En verklig styrka
3 av 6för din egen användning av AI. Arbetet runt dig ligger på steg 2, och besluten om AI på steg 1.Ojämnt

Del 02 · Tidsanvändning och delegeringDet som kan lämnas över

Sex rutinuppgifter tar ungefär fyra av dina tio halvdagar, och den sortens arbete klarar AI redan bra. De fyra uppgifter som hänger mest på dig, och på förtroende som byggts upp under många år, delar på ungefär tre.

Varje cirkel är en återkommande uppgift. Storleken är en grov uppskattning: en timme eller två, några timmar, eller en halv dag eller mer i veckan. Placeringen bygger på dina svar i självskattningen. Håll pekaren över en cirkel för att läsa mer.

Vår genomgång av kalendern i det första Scan-samtalet, och självskattningen

Visa som tabell
UppgiftGruppTid i veckan, ungefär

I dag, efter tre månader och efter sex månaderSå kan din vecka förändras

Tänk på veckan som tio halvdagar. Målet är inte en kortare vecka utan en annorlunda vecka: två halvdagar till för det arbete du håller nära, och en halvdag som får vara oplanerad, helt enkelt för att tänka.

Din egen uppskattning, avstämd mot kalendern. Vi tittar igen efter tre och sex månader

Tre saker jag lade märke till

Där du är mest utsatt

Att vara den som alltid kan siffrorna. Sammanställningar och avstämningar är just det som AI blir allt bättre på, och i dag tar de en stor del av din vecka.

Det som är svårast att ersätta

Din förmåga att hålla ihop de fackliga företrädarna, styrelsen och de operativa teamen genom ett svårt beslut. Det förtroendet har tagit elva år att bygga.

Något att titta på tillsammans

Du beskriver AI-mandatet som en teknisk uppgift. Dina svar tyder på att det lika mycket handlar om vem som formar verksamhetsmodellen. Det är värt att prata igenom tidigt.

Del 01 till 07Dina resultat inom de sju områdena

Ditt resultat Vanligt spann för erfarna operativa chefer (den mittersta hälften)
0255075100

Ett högre tal är bättre på varje rad. Mental belastning visas som det utrymme du har kvar, så ett lågt tal betyder att det finns lite utrymme. Den åttonde delen av Scan är ditt första experiment, som beskrivs längre ned.

Självskattningarna du gjorde före Scan

Del 05 · Inflytande och förtroendeMänniskorna runt mandatet

Stöttar dig Har inte bestämt sig Tvekar

Finanschefen och IT-chefen står ungefär lika långt från dig, och ingen av dem har ännu tagit ställning till vem som ska äga AI-frågan. Jag föreslår att vi tittar på det i något av de första samtalen, medan frågan fortfarande är öppen.

Del 06 · Mental belastningDe tyngsta stunderna i din vecka

Det är på torsdagen som trycket samlas. Då tas styrelsematerialet fram, och det drar ofta ut på kvällen. Tisdagseftermiddagen kommer därnäst, med styrgruppsmöten i rad.

Du markerade de tre tyngsta stunderna i en vanlig vecka under vårt första samtal

Del 07 · Användning av AI-verktygSå används AI i ditt arbete

I dag Mål efter sex månader

Din egen användning ligger före organisationen runt dig, och besluten om AI ligger längst efter. Det glappet är det egentliga arbetet. Det handlar inte om att du ska använda AI mer själv, utan om att se till att någon äger frågan och att rutinerna inte längre hänger på dig.

Så ser de sex stegen ut i ditt arbete

Din självskattning och vår genomgång av kalendern. Vi placerar de tre spåren igen efter tre och sex månader

Del 08Ditt första experiment

Fyra veckor från 19 oktober · Vi går igenom det tillsammans den 16 november

Låt din controller ta över den veckovisa statusrapporten och avstämningen av nyckeltalen, med AI som skriver det första utkastet. Använd tiden du får tillbaka till två skyddade block i veckan för omläggningen av nätverket.

Måndagar då statusrapporten gick ut utan att du skrev om denmål: 3 av 4Ett enkelt ja eller nej varje vecka.
Tankestunder du faktiskt behöllmål: 6 av 8Två stunder om 90 minuter i veckan. Du räknar dem i din anteckning före samtalet.
Fel som når styrelsematerialetmål: ingaSlinker ett väsentligt fel igenom tar vi en paus och tittar på varför.

Vecka 1

Kartlägg underlaget

Skriv ner varje källa bakom måndagens statusrapport, och kom överens med din controller om hur utkastet ska se ut.

Vecka 2

Kör båda versionerna

AI-utkastet och din egen version sida vid sida. Lägg bara märke till vad du skulle ha ändrat.

Vecka 3

Släpp din egen version

Du läser och kommenterar, men du skriver inte om. Behåll båda tankestunderna.

Vecka 4 · Samtal 3

Titta på det tillsammans

Vi går igenom siffrorna och bestämmer om vi behåller upplägget, ändrar det eller slutar. Fungerar det står avstämningen av nyckeltalen på tur.

Navigation ProgrammeDin plan för de kommande sex månaderna

12 samtal, varannan måndag, 08.00 till 09.00 via video · Håll pekaren över för detaljer

Mål 1Minst 5 av dina 10 halvdagar till det arbete du håller nära. I dag är det ungefär 3.
Mål 2Ett resultat på 55 eller mer i tidsanvändning och delegering. I dag är det 34.
Mål 3En skriftlig överenskommelse med koncernchefen om vem som äger AI-frågan i företaget, på plats senast i slutet av januari.

Min ärliga bedömning är att programmet är värt att genomföra för din del. Utsattheten är verklig, men din position är stark, och det mesta av det som behöver förändras ligger inom din egen kontroll.

Ingen tidrapportering, inga apparSå följer vi din utveckling

Ungefär två minuterEn kort anteckning före varje samtal

Dagen innan vi ses svarar du på tre frågor. Gick mer eller mindre av din tid till det arbete du håller nära? Hur många av dina tankestunder lyckades du behålla? Hur tunga kändes de senaste två veckorna?

Jag skickar en personlig länk dagen innan. Den öppnas i mobilen med ditt namn och samtalet redan ifyllda, så du trycker på tre svar och skickar.

15 minuter, under samtaletEn titt på din kalender tillsammans

Tre gånger: i Scan, efter tre månader och efter sex månader. Vi öppnar de senaste två veckorna i din kalender och sorterar dem ungefärligt i de fyra grupperna. Jag sorterar, du rättar mig.

20 minuter, två gångerSjälvskattningarna igen

Efter tre månader gör du om den mest relevanta, och efter sex månader alla sju. Fem kollegor svarar på fyra korta frågor i början och mot slutet.

Siffrorna i dina rapporter kommer alltid att vara ungefärliga, och det är med avsikt. De finns där för att stödja våra samtal, inte för att ersätta dem.

Att fundera på innan vi börjar

Du behöver inte skriva ner något. Ta med dig det som dyker upp.

FörstOm statusrapporten skrev sig själv, vad skulle du då hellre vilja vara känd för?
SedanVem tycker du borde äga AI-frågan i företaget, och vad skulle det innebära för dig att vara den som säger det först?
Till sistVilka av dina åtaganden på torsdagar behövs verkligen för beslutet, och vilka finns där mest av vana?