Fab Partners · Navigation Programme · Exempelrapport
Skriven för Annika StrandOperativ chef för koncernen, nordisk logistikkoncern, 1 400 anställdaSkriven efter vårt tolfte samtal, 12 april 2027
Sex månader senare.
Avslutande genomgång av Navigation Programme
Annika, mer av din vecka är nu din egen. Den löpande rapporteringen sköts utan dig, frågan om vem som äger AI är avgjord och torsdagarna slutar på normal tid. Ett av de tre målen nåddes bara delvis, och det vill jag också vara ärlig med.
4½ av 10halvdagar går till det arbete du håller nära. I oktober var det ungefär 3.Tydligt mer
1 av 10halvdag går till arbete som AI skulle kunna göra. I oktober var det ungefär 4.Mycket mindre rutin
33 av 44tankestunder blev av, räknat i dina anteckningar före varje samtal.Tre av fyra
4 av 6för AI i arbetet runt dig. I oktober var det steg 2. Återkommande arbete går nu genom rutiner som ditt team äger.Två steg upp
Överenskomna i vårt första samtal, 19 oktoberDe tre målen
OktoberAprilMål
Mål 1 · Nästan nått
Minst 5 av dina 10 halvdagar till det arbete du håller nära.
Du landade på ungefär fyra och en halv. Resten gick till omorganisationen i mars, som krävde mer av dig än vi hade räknat med. Jag tror att det var rätt prioritering.
Mål 2 · Nått
Ett resultat på 55 eller mer i tidsanvändning och delegering.
Från 34 till 61. Den största enskilda förändringen i hela genomgången.
Mål 3 · Nått, tre veckor försenat
En skriftlig överenskommelse med koncernchefen om vem som äger AI, före utgången av januari.
Undertecknad den 18 februari. Du och IT-chefen delar nu mandatet, med ekonomidirektören som sponsor.
Oktober och april på samma kartaDet som bytte händer
Själva uppgifterna ligger där de låg. Det som har förändrats är hur mycket av din tid de tar. Den löpande rapporteringen har krympt från ungefär fyra halvdagar i veckan till en, och det arbete du håller nära har vuxit från ungefär tre till fyra och en halv.
Den streckade cirkeln visar ungefär hur mycket tid en uppgift tog i oktober, den fyllda cirkeln i april. En pil efter namnet visar åt vilket håll den har rört sig. Håll pekaren över en cirkel för att se båda uppskattningarna.
Våra genomgångar av kalendern i Scan och i samtal 12
Visa som tabell
Uppgift
Grupp
Oktober, ungefär
April, ungefär
Oktober, januari och aprilDin vecka under de sex månaderna
Det mesta av förändringen kom under de tre första månaderna, när rapporteringen gick över till din controller. Under andra halvan var förändringen mindre, men tiden du fick tillbaka gick till rätt saker.
Genomgångar av kalendern i Scan, i samtal 6 och i samtal 12
Med dina egna ord
I oktober trodde jag att min uppgift var att hitta en AI-strategi. Det visade sig att uppgiften var att sluta vara företagets kalkylblad.
Annika, i samtal 12
Självskattningarna, gjorda på nytt i aprilDina resultat då och nu
OktoberAprilVanligt spann för erfarna operativa chefer
0255075100
Kvaliteten i dina beslut rörde sig knappt, vilket var väntat. Det var redan ditt starkaste område. Utrymmet i din mentala belastning har nästan fördubblats, men ligger fortfarande i den nedre delen av det vanliga spannet.
Självskattningarna, gjorda före Scan och på nytt i april
Placerat på nytt i samtal 12Så används AI i ditt arbete, då och nu
OktoberAprilMål
Arbetet runt dig har rört sig mest, från att prova till att vara inbyggt. Besluten om AI gick från att sakna ägare till ett delat mandat. Värdet mäts ännu inte för allt AI-arbete, så steg 5 ligger fortfarande framför er, och det är en bra plats att börja den månatliga uppföljningen.
Din självskattning och våra genomgångar av kalendern i Scan och i samtal 12
Inflytande och förtroendeMänniskorna runt mandatet
Stöttar digHar inte bestämt sigTvekar
Oktober
April
IT-chefen är nu någon du arbetar nära, och ni delar AI-mandatet. De fackliga företrädarna är ännu inte övertygade, men de är inte längre emot. Det är där nästa del av arbetet ligger. Namn i fetstil har flyttat sig sedan oktober.
Dina korta anteckningar före varje samtalTvå veckor i taget
Håll pekaren över ett samtal för detaljer
Linjen är inte rak, och det ska den inte heller vara. Veckorna kring omorganisationen i mars var tyngre, och mindre av din tid gick till det arbete du håller nära. Det viktiga är att du kom tillbaka till dina tankestunder varje gång.
Tre frågor som besvarades dagen före varje samtal, ungefär två minuter varje gång
Mental belastningDe tyngsta stunderna i din vecka
Oktober
April
Torsdagen är fortfarande den tyngsta dagen, men trycket har flyttat från kvällen till eftermiddagen. Styrelsematerialet är nu ett kort förhandsunderlag, och det är klart till klockan fem. De nya tunga stunderna är sådana du själv har valt: tid med dina direktörer och omläggningen av nätverket.
Du markerade de tre tyngsta stunderna i en vanlig vecka, i Scan och på nytt i samtal 12
Från anteckningarna efter varje samtalDet du prövade under resans gång
BehöllsÄndradesAvbröts
Sex försök på sex månader. Fyra behölls som de var, ett ändrades och ett avbröts. Att avbryta ett försök är en del av metoden: det visade att direktörerna lär sig bättre av en kollega än av ett möte.
Fem kollegor, tillfrågade i oktober och igen i marsDet andra har lagt märke till
OktoberMars
12345
Genomsnittliga svar på en skala från 1 (sällan) till 5 (nästan alltid). De fem var två av dina direktörer, ekonomidirektören, datachefen och din controller. Deras svar är anonyma för dig.
Det jag föreslår framåt
Uppföljning varje månad, från maj
Du behöver inte hela programmet längre. Det jag skulle föreslå är ett samtal i månaden, för att hålla de nya vanorna på plats och för att förbereda samtalen med de fackliga företrädarna om omläggningen av nätverket i höst.
Om det känns som för mycket går det också bra att avsluta här. Du kan verktygen, och rutinerna finns på plats.
TorsdagarnaBelastningen är lägre, men det är det första som växer tillbaka när trycket ökar.
En person bär rutinernaMycket av den nya rapporteringen hänger på din controller. Det vore klokt att dokumentera den och lära upp ytterligare en person.
De fackliga företrädarnaDe har gått från tvivel till att avvakta. Samtalen i höst avgör åt vilket håll de går.