Fab Partners · Navigation Programme · Exempelrapport

Skriven för Annika Strand Operativ chef för koncernen, nordisk logistikkoncern, 1 400 anställda Skriven efter vårt tolfte samtal, 12 april 2027

Sex månader senare.

Avslutande genomgång av Navigation Programme

Annika, mer av din vecka är nu din egen. Den löpande rapporteringen sköts utan dig, frågan om vem som äger AI är avgjord och torsdagarna slutar på normal tid. Ett av de tre målen nåddes bara delvis, och det vill jag också vara ärlig med.

4½ av 10halvdagar går till det arbete du håller nära. I oktober var det ungefär 3.Tydligt mer
1 av 10halvdag går till arbete som AI skulle kunna göra. I oktober var det ungefär 4.Mycket mindre rutin
33 av 44tankestunder blev av, räknat i dina anteckningar före varje samtal.Tre av fyra
4 av 6för AI i arbetet runt dig. I oktober var det steg 2. Återkommande arbete går nu genom rutiner som ditt team äger.Två steg upp

Överenskomna i vårt första samtal, 19 oktoberDe tre målen

Oktober April Mål
Mål 1 · Nästan nått

Minst 5 av dina 10 halvdagar till det arbete du håller nära.

Du landade på ungefär fyra och en halv. Resten gick till omorganisationen i mars, som krävde mer av dig än vi hade räknat med. Jag tror att det var rätt prioritering.
Mål 2 · Nått

Ett resultat på 55 eller mer i tidsanvändning och delegering.

Från 34 till 61. Den största enskilda förändringen i hela genomgången.
Mål 3 · Nått, tre veckor försenat

En skriftlig överenskommelse med koncernchefen om vem som äger AI, före utgången av januari.

Undertecknad den 18 februari. Du och IT-chefen delar nu mandatet, med ekonomidirektören som sponsor.

Oktober och april på samma kartaDet som bytte händer

Själva uppgifterna ligger där de låg. Det som har förändrats är hur mycket av din tid de tar. Den löpande rapporteringen har krympt från ungefär fyra halvdagar i veckan till en, och det arbete du håller nära har vuxit från ungefär tre till fyra och en halv.

Den streckade cirkeln visar ungefär hur mycket tid en uppgift tog i oktober, den fyllda cirkeln i april. En pil efter namnet visar åt vilket håll den har rört sig. Håll pekaren över en cirkel för att se båda uppskattningarna.

Våra genomgångar av kalendern i Scan och i samtal 12

Visa som tabell
UppgiftGruppOktober, ungefärApril, ungefär

Oktober, januari och aprilDin vecka under de sex månaderna

Det mesta av förändringen kom under de tre första månaderna, när rapporteringen gick över till din controller. Under andra halvan var förändringen mindre, men tiden du fick tillbaka gick till rätt saker.

Genomgångar av kalendern i Scan, i samtal 6 och i samtal 12

Med dina egna ord

I oktober trodde jag att min uppgift var att hitta en AI-strategi. Det visade sig att uppgiften var att sluta vara företagets kalkylblad.

Annika, i samtal 12

Självskattningarna, gjorda på nytt i aprilDina resultat då och nu

Oktober April Vanligt spann för erfarna operativa chefer
0255075100

Kvaliteten i dina beslut rörde sig knappt, vilket var väntat. Det var redan ditt starkaste område. Utrymmet i din mentala belastning har nästan fördubblats, men ligger fortfarande i den nedre delen av det vanliga spannet.

Självskattningarna, gjorda före Scan och på nytt i april

Placerat på nytt i samtal 12Så används AI i ditt arbete, då och nu

Oktober April Mål

Arbetet runt dig har rört sig mest, från att prova till att vara inbyggt. Besluten om AI gick från att sakna ägare till ett delat mandat. Värdet mäts ännu inte för allt AI-arbete, så steg 5 ligger fortfarande framför er, och det är en bra plats att börja den månatliga uppföljningen.

Din självskattning och våra genomgångar av kalendern i Scan och i samtal 12

Inflytande och förtroendeMänniskorna runt mandatet

Stöttar dig Har inte bestämt sig Tvekar

Oktober

April

IT-chefen är nu någon du arbetar nära, och ni delar AI-mandatet. De fackliga företrädarna är ännu inte övertygade, men de är inte längre emot. Det är där nästa del av arbetet ligger. Namn i fetstil har flyttat sig sedan oktober.

Dina korta anteckningar före varje samtalTvå veckor i taget

Håll pekaren över ett samtal för detaljer

Linjen är inte rak, och det ska den inte heller vara. Veckorna kring omorganisationen i mars var tyngre, och mindre av din tid gick till det arbete du håller nära. Det viktiga är att du kom tillbaka till dina tankestunder varje gång.

Tre frågor som besvarades dagen före varje samtal, ungefär två minuter varje gång

Mental belastningDe tyngsta stunderna i din vecka

Oktober

April

Torsdagen är fortfarande den tyngsta dagen, men trycket har flyttat från kvällen till eftermiddagen. Styrelsematerialet är nu ett kort förhandsunderlag, och det är klart till klockan fem. De nya tunga stunderna är sådana du själv har valt: tid med dina direktörer och omläggningen av nätverket.

Du markerade de tre tyngsta stunderna i en vanlig vecka, i Scan och på nytt i samtal 12

Från anteckningarna efter varje samtalDet du prövade under resans gång

Behölls Ändrades Avbröts

Sex försök på sex månader. Fyra behölls som de var, ett ändrades och ett avbröts. Att avbryta ett försök är en del av metoden: det visade att direktörerna lär sig bättre av en kollega än av ett möte.

Fem kollegor, tillfrågade i oktober och igen i marsDet andra har lagt märke till

Oktober Mars
12345

Genomsnittliga svar på en skala från 1 (sällan) till 5 (nästan alltid). De fem var två av dina direktörer, ekonomidirektören, datachefen och din controller. Deras svar är anonyma för dig.

Det jag föreslår framåt

Uppföljning varje månad, från maj